Những sai lầm pháp lý startup thường mắc phải khi thành lập doanh nghiệp

Khi thành lập doanh nghiệp, nhiều startup dễ mắc phải sai lầm pháp lý, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài. Việc chọn sai loại hình doanh nghiệp, thiếu hợp đồng rõ ràng với nhà đầu tư, không đăng ký bảo hộ thương hiệu hay vi phạm quy định thuế có thể gây rủi ro lớn. Việc hiểu rõ và tuân thủ pháp lý ngay từ đầu giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Sai lầm 1: Không chọn đúng loại hình doanh nghiệp

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quá trình khởi nghiệp, ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý, trách nhiệm pháp lý và phân chia lợi nhuận. Một số startup thường chọn mô hình công ty cổ phần vì cho rằng hình thức này dễ huy động vốn, tuy nhiên trên thực tế, mô hình này có thể gây ra nhiều bất cập. Sau 3 năm, cổ đông sáng lập có quyền chuyển nhượng cổ phần, nhưng nếu công ty chưa ổn định thì sự thay đổi này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trong khi đó, mô hình công ty TNHH giúp duy trì sự ổn định hơn, tạo điều kiện để doanh nghiệp phát triển trước khi cân nhắc mở rộng quy mô. Ngoài ra, còn có các mô hình đặc biệt như hợp tác xã và hộ kinh doanh. Nếu bạn đang tìm hiểu về mở công ty thương mại, hãy xem xét kỹ các yếu tố pháp lý để đưa ra quyết định đúng đắn ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và lâu dài.

Lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp giúp startup phát triển bền vững

Sai lầm 2: Thiếu hợp đồng rõ ràng với nhà đầu tư và đối tác

Hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên, đảm bảo tính pháp lý cho mọi giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều startup lại chủ quan trong quá trình soạn thảo hợp đồng, dẫn đến những sai sót nghiêm trọng. Việc sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn mà không điều chỉnh phù hợp có thể gây ra tranh chấp hoặc khiến hợp đồng vô hiệu, gây tranh chấp phức tạp giữa các bên. Hai rủi ro phổ biến khi thiếu hợp đồng rõ ràng với nhà đầu tư và đối tác là:

  • Hợp đồng không đảm bảo hiệu lực pháp lý, do soạn thảo sơ sài, thiếu điều khoản quan trọng hoặc không tuân thủ quy định.
  • Điều khoản không rõ ràng, dẫn đến cách hiểu khác nhau giữa các bên, gây khó khăn khi thực hiện hoặc giải quyết tranh chấp.

Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng chi tiết, minh bạch và phù hợp với từng giao dịch cụ thể. Nếu chưa có kinh nghiệm, startup nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Hợp đồng rõ ràng giúp bảo vệ startup khỏi tranh chấp pháp lý

Sai lầm 3: Không đăng ký bảo hộ thương hiệu

Thương hiệu là tài sản vô hình nhưng có giá trị quan trọng đối với startup, đặc biệt trong các ngành sáng tạo và công nghệ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp lại chưa quan tâm đúng mức đến việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Điều này có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín cũng như khả năng phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Hai rủi ro phổ biến khi không đăng ký bảo hộ thương hiệu như:

  • Vô tình vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu không kiểm tra kỹ trước khi đặt tên thương hiệu hoặc sản phẩm, các startup có thể vô tình sử dụng nhãn hiệu đã được bảo hộ. Điều này không chỉ gây tổn thất về thời gian, chi phí đổi tên mà có thể gặp phải nguy cơ bị kiện tụng.
  • Bị đối thủ sao chép hoặc chiếm đoạt thương hiệu: Nếu không đăng ký bảo hộ, thương hiệu của doanh nghiệp có thể bị bên khác sử dụng trái phép. Trong một số trường hợp, đối thủ còn có thể đăng ký trước và gây khó khăn cho startup trong việc phát triển thị trường.
Bảo hộ thương hiệu giúp startup tránh rủi ro pháp lý và cạnh tranh

Vì vậy, ngay từ đầu, các doanh nghiệp khởi nghiệp trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là thành lập công ty mỹ phẩm, quý khách cần ưu tiên đăng ký bảo hộ thương hiệu để đảm bảo quyền lợi, tránh những tranh chấp không đáng có và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển.

Sai lầm 4: Không tuân thủ quy định về thuế và kế toán

Nhiều startup khi mới thành lập thường tập trung vào phát triển sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mà không chú trọng đến các quy định về thuế và kế toán. Việc kê khai thuế không đúng hoặc chậm trễ có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản phạt, ảnh hưởng đến uy tín và tài chính.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tự thực hiện kê khai thuế mà không nắm rõ các quy định pháp luật, dẫn đến sai sót trong hồ sơ. Trong trường hợp ngay cả khi chưa có doanh thu, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải nộp báo cáo thuế đúng hạn theo quy định. Nếu không thực hiện đầy đủ, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc gặp rắc rối khi cần thực hiện các thủ tục pháp lý sau này.

Để tránh những rủi ro này, startup nên tìm hiểu kỹ về quy định thuế, sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoặc thuê chuyên gia tư vấn nhằm đảm bảo tuân thủ đúng luật, tránh các khoản phạt không đáng có và duy trì hoạt động kinh doanh bền vững.

Tuân thủ thuế và kế toán giúp startup phát triển bền vững

Việc nắm vững các quy định pháp lý ngay từ khi khởi nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững. Tuân thủ các quy định, thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.